Prenditi cura dei sentieri con Take Care of your Trails Weekend 2018

Quale Paese ha la miglior Community MTB d’Europa? Take Care of Your Trails Weekend decreterà il vincitore 2018!

In tutta Europa, la Community di mountain bikers si sta preparando per il più grande evento di riparazione, manutenzione e costruzione sentieri realizzato da volontari.

A causa dell’enorme successo dell’evento inaugurale del 2017, la competizione amichevole si svolgerà nel weekend di sabato 7 e domenica 8 aprile 2018 con un fine settimana extra per i paesi alpini o le località turistiche che prenderanno parte il 5/6 maggio.

Il fine settimana Take Care of Your Trails (Prenditi cura dei tuoi sentieri) si svolgerà con gruppi di manutenzione dei sentieri dalla Scozia alla Polonia, dalla Danimarca alla Repubblica ceca e dalla Svezia alla Francia per partecipare a una competizione amichevole per vedere quale paese può ottenere il maggior numero di volontari per lavorare sui sentieri in rapporto alla popolazione totale del paese in un fine settimana coordinato paneuropeo di eventi di manutenzione dei sentieri basati sul volontariato.

L’edizione 2018 sarà coordinata a livello centrale da IMBA Europe che raccoglierà i risultati di ciascun paese al termine della campagna. Volontari di tutte le età e abilità percorreranno i loro sentieri locali per prendere parte all’evento. IMBA Europe e DMBinS chiamano i gruppi di manutenzione in tutta Europa per organizzare una sessione di riparazione trail in uno dei fine settimana. La registrazione per club e gruppi inizia la 3a settimana di gennaio.

GUIDA DELL’ORGANIZZATORE

 1. Che cosa è?

Take Care of Your Trails Weekend è un fine settimana coordinato di eventi di manutenzione dei sentieri basati su volontari in tutta Europa. Lo scopo della campagna è quello di evidenziare la qualità e la quantità dei lavori di riparazione dei sentieri che si stanno verificando in tutta la mountain bike europea e di coinvolgere più persone nell’aiutare a mantenere i loro percorsi locali. Stiamo cercando organizzatori di gruppi di manutenzione dei sentieri per iscriversi per organizzare un evento di manutenzione dei sentieri in uno o entrambi i giorni durante il fine settimana. Nel 2017, la Slovenia è stata incoronata la “Migliore comunità MTB in Europa” con uno straordinario sforzo con 32 gruppi e oltre 440 volontari tra cui il primo ministro sloveno! Furono seguiti da vicino dalla Scozia, dove nacque l’idea.

Il paese vincitore del 2018 sarà presentato all’Enduro World Series, round 3 (12-13 maggio) a Olargues, Montagnes du Caroux, Francia.

2. Cosa deve organizzare il nostro gruppo?

Abbiamo sviluppato alcune linee guida sugli eventi di base affinché il tuo evento possa essere incluso nella campagna:

• L’evento deve essere ospitato dal proprietario del terreno o in alternativa si deve avere il permesso di intraprendere la sessione di riparazione trail dal proprietario stesso.
• Assicurati di avere l’assicurazione necessaria per gestire l’evento. Si prega di notare che le regole e gli obblighi possono differire per paese.
• Assicurati di avere un capo gruppo adeguatamente esperto o qualificato per il tuo evento.
• Assicurati di avere capi gruppo sufficienti in base alle dimensioni del tuo gruppo. Raccomandiamo un rapporto 1: 6 per qualsiasi lavoro che richiede l’uso di utensili manuali.
• È necessario assicurarsi di disporre di un’adeguata prestazione di pronto soccorso per soddisfare le esigenze del gruppo e della sede di lavoro.
• Assicurati di completare una scheda di accesso volontario prima di iniziare il lavoro. Questo dovrebbe includere nomi e numeri di contatto di emergenza.
• Assicurati che i volontari siano adeguatamente informati prima dell’evento e adeguatamente supervisionati durante l’evento.
• Assicurati di avere una serie di attività pianificate in base alle età e ai livelli di esperienza del tuo gruppo, ad es. raccolta rifiuti per chi non ha esperienza o equipaggiamento protettivo personale appropriato.
• Se stai conducendo un evento aperto a bambini o giovani (sotto i 18 anni), il tuo gruppo dovrebbe disporre delle necessarie misure di protezione dei minori o essere chiaro che qualsiasi bambino o giovane che desideri frequentare dovrà essere accompagnato da un supervisore adulto responsabile.

3. Come si può iscrivere il nostro gruppo?

Tutto quello che devi fare per registrare il tuo evento è cliccare su questo link e registrarti. E ‘un semplice modulo, che specifica in quali giorni stai partecipando e cosa hai intenzione di fare. Si prega di compilare questo modulo entro mezzogiorno mercoledì 14 febbraio 2017. Accetteremo gruppi dopo questa data, tuttavia è possibile che manchi lo slancio promozionale iniziale.

4. Cosa succede dopo che ci siamo registrati?

Il tuo evento verrà aggiunto alla sezione “Take Care of Your Trails” del sito Web IMBA Europe, inclusa una mappa che mostra gli eventi organizzati in tutta Europa. Forniremo un’applicazione per consentire ai volontari di registrarsi direttamente per il tuo evento. La campagna inizierà la settimana dal lunedì 19 febbraio e i volontari potranno iniziare la registrazione per il tuo evento da questa data. Organizzeremo una serie di comunicati stampa che descrivono dettagliatamente tutti gli eventi che si svolgono nell’ambito della campagna e ulteriori promozioni attraverso i social media. Speriamo di rispecchiare il successo della campagna 2017 coinvolgendo partner industriali per offrire premi e contribuire a promuovere i mountain biker. Ti consigliamo di gestire la promozione locale e promuovere il tuo evento con i tuoi volontari esistenti e attraverso i tuoi canali di social media.

5. Che cosa accadrà dopo l’evento?

Organizzeremo anche la copertura della stampa dopo l’evento. Per sfruttare lo slancio del weekend, ti consigliamo di creare una serie di eventi di follow-up che saremo lieti di promuovere.